• 确保医疗保健数据所需的控制和保护

        • 电子健康记录的使用显着提高了今天的服务患者水平。然而,同时,数据泄露也变得普遍。这是一个’t surprising – today’患者生命周期比以往任何时候都有更多的接触点。此外,Copiers和Printers等网络的多功能设备(MFD)现在将在医疗保健中主流。 

          每次复制文档或表单时,扫描,打印,传真或通过电子邮件扫描—在模拟传真机,数字MFD或移动设备上—受保护的患者的健康信息可以意外地暴露或有意受到损害。纸张输出可能特别难以跟踪和控制和’通过电子过程消除。一定比例的医疗信息违规是常规的滥用或无意中的错误造成的。

          预防是可能的。 Gabriela Garner,产品营销总监 kofax. 为医疗组织提供六个提示,以保护他们的复印机和打印机以保护其患者的数据: 

          1.根据用户授权限制访问权限

          MFD应支持限制经过身份验证用户的功能和功能。它们还应在设备上验证用户凭据,允许根据规则拒绝访问,限制每个用户可以在设备上做些什么,并满足规范要求。 

          2.集中审核打印,复制,扫描和网络传真的所有网络活动

          审计允许MFD将跟踪信息传递给数据库。如果数据泄露,此功能允许用户轻松追踪哪个设备是违规源;经过身份验证的用户以及部门和地点的人;已发送的内容包括文件名和文件和文档类型;在发送数据的位置,例如设备,部门,应用程序和地址。审核还使用户能够分析输出并为成本分配分配值,以及实现基于规则的打印。 

          3.将数据加密到/来自MFD

          应该加密智能MFD和移动终端,服务器和目标之间的通信以确保仅对授权用户可见的文档。这将确保在MFD,设备,服务器和第三方应用程序之间的运输过程中加密数据;和那里’在关注的连续内的尾端文件安全性。

          4.使用以下打印工作流程安全打印版本和身份验证

          这将支持移动劳动力并通过消除浪费来降低印刷成本。它’通过保持敏感信息安全来确保合规性的重要性。

          5.监控和控制信息

          在文档中同时监视和审核敏感信息可确保在其到目标目的地之前控制健康信息。这需要能力,例如潜在的安全漏洞,内容过滤和重放的主动警告系统以及妥协之前的文档解释。

          6.标准化和安全路由和目标工作流程

          向网络文件夹扫描文件是最常见的,并且不幸的是,工作流的类型’s most at risk. It’对于标准化和整合网络扫描至关重要。需要包括所有捕获的文档的光学字符识别(OCR)和与网络传真服务器的API级集成的功能。

          今天的数字复印机有很大的计算机能力。通过控制和保护MFD上的物理和电子接入点,可以防止损坏的数据泄露。

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